Главная / База знаний и карта сайта
Практика iiko · Редакция ProfitM · 08.09.2026
Приходная накладная в iiko: ввод и проверка
Что проверить при приемке продуктов, как заполнить приходную накладную и не получить неверные остатки из-за фасовки, склада или повторного ввода.
Содержание инструкции
1. Сверьте поставку до ввода
Сопоставьте фактически полученный товар с документом поставщика: наименование, количество, фасовку, цену и качество. Зафиксируйте недопоставку или повреждение по принятому регламенту. Не принимайте расхождения только потому, что данные уже загружены электронно.
- Проверьте, не создана ли эта накладная ранее вручную, через ЭДО или интеграцию.
- Уточните поставщика, склад получения, дату и номер входящего документа.
- Подготовьте соответствия между наименованиями поставщика и своей номенклатурой. Не создавайте дубль товара из-за другого написания.
2. Создайте документ
В списке накладных классического офиса выберите создание приходной накладной. Укажите поставщика, данные входящего документа и дату получения. Если все товары поступают на один склад, выберите его для документа; при распределении по складам проверьте назначения строк.
Добавьте товары и заполните количество, фасовку, цену и параметры налога в соответствии с первичными документами и настройками учета. Не используйте универсальную ставку из чужого примера. Правила НДС и бухгалтерского отражения согласует ответственный специалист.
3. Проверьте фасовку на простом примере
Сверьте итог документа с поставщиком. Разница может быть вызвана округлением, фасовкой, налогом или ценой, но ее нужно объяснить, а не просто исправить итог вручную.
4. Проверьте перед проведением
- Сопоставьте строки с фактом приемки и документом поставщика.
- Еще раз проверьте дату, склад, единицы и отсутствие дубля.
- Сохраните документ; убедитесь, в каком он статусе. Сохранение и влияние на учет определяются выбранными настройками.
- Проводите только проверенный документ в пределах своих прав. После этого убедитесь, что складской отчет показывает ожидаемое изменение остатка.
Типовые ошибки
- Остаток не увеличился: проверьте склад, дату отчета и состояние документа.
- Количество увеличилось дважды: найдите возможный дубль ручного ввода и интеграции. Не удаляйте документы без проверки связанных операций.
- Товар отсутствует в справочнике: согласуйте создание карточки и единицы учета с ответственным.
- Ошибка обнаружена в закрытом периоде: передайте вопрос бухгалтеру-калькулятору; не перепроводите прошлые периоды наугад.
А если накладная пришла из ЕГАИС?
Сначала определите источник документа. Подтверждение в ЕГАИС и отражение прихода на складе — разные контрольные действия. Проверяйте статусы обмена и сопоставление продукции; не создавайте второй приход поверх уже импортированного. Для настройки связи предусмотрена услуга ЕГАИС в iiko, для электронного документооборота — DocsInBox.
Помощь с документами
Бухгалтер-калькулятор iiko поможет организовать регулярный учет. Для исправления процесса есть настройка склада, а для сотрудников — обучение в Академии Профит М.
Документация
Руководство iikoOffice 8.1, раздел «Приходная накладная» (архив); подключение iiko к ЕГАИС. Версию интерфейса сверяйте в актуальной базе знаний iiko. Проверка: 08.09.2026.