DocsInBox

Документооборот и отчётность в госсистемы для ресторанов в одном окне

рестораны, кафе, бары, магазины

Заполните форму и наш специалист свяжется с вами, чтобы проконсультировать по всем интересующим Вас вопросам.

Упростите работу ресторана с поставщиками и государством

Электронный документооборот, ЕГАИС, маркировка в "Честном знаке" и "Меркурий" в едином интерфейсе. Защита от штрафов, контроль закупочных цен и экономия до 80% времени персонала.

Это интеллектуальный сервис для работы с юридически значимыми документами и всеми обязательными госсистемами в режиме одного окна. Он полностью избавляет ресторан от бумажных накладных, автоматизирует рутинные операции и помогает сокращать расходы на ФОТ.

Возможности сервиса — четыре продукта в одной платформе

Маркировка «Честный знак»

Приёмка и списание маркированной продукции с автоматической сверкой данных — без ручного ввода и ошибок.
Меркурий

Гашение ветеринарных справок в 1 клик. Сервис напомнит о непогашенных документах и не даст погасить просрочку.
ЕГАИС

Полноценная работа с алкоголем прямо с мобильного телефона: приёмка, списание, возврат. Алкодекларация за квартал формируется в пару кликов. Встроенная проверка цен — система не пропустит продажу ниже минимальной розничной цены.
ЭДО

Обмен юридически значимыми накладными и документами с поставщиками без бумаг. Накладные сразу выгружаются в вашу учётную систему, вы заранее видите, какой товар приедет.

Выгодно для персонала

Операционка съедает время

Приёмка, сверка номенклатур, отчёты, инвентаризация, гашение справок — это часы ручного труда.

Решение: под управлением искусственного интеллекта сервис сам сопоставляет позиции, формирует отчёты и гасит справки. Экономия до 80% ресурсов, никакой рутины и бумаг.

01
Непрозрачное ценообразование поставщиков

Цены меняются от поставки к поставке, отклонения от прайс-листа остаются незамеченными.

Решение: автоматический контроль цен при каждой приёмке. Еженедельный отчёт о динамике цен и отклонениях приходит на почту. Это исключает нецелевое расходование бюджета на закупках и помогает быстро выбрать самого выгодного поставщика.

02
Сложности с ЕГАИС и «Меркурием»

Работа с алкоголем и животноводческой продукцией требует постоянного переключения между системами и чревата ошибками.

Решение: все операции — приёмка, списание, возврат, гашение ветсправок — выполняются в одном окне. Удобно и на компьютере, и в мобильном интерфейсе. Инвентаризация проходит в разы быстрее.

03
Растущие штрафы

Ошибка в цене, просроченная накладная, несвоевременная передача сведений в «Честный знак» или ЕГАИС — и ресторан получает штраф.

Решение: сервис не даёт отправить некорректные данные. Накладные старше 7 дней блокируются, цены ниже МРЦ не проходят, просрочка не гасится, а отчётность отправляется автоматически. Вы просто соблюдаете закон без лишних усилий.

04

Режим одного окна означает, что все юридически значимые документы хранятся и обрабатываются в одной программе. Больше не нужно переключаться между ЕГАИС, «Честным знаком», «Меркурием» и учётной системой: накладные, справки, алкодекларации — всё в едином пространстве, ничего не теряется.

Сервис не только упрощает жизнь вам, но и подключает к цивилизованному документообороту ваших контрагентов. Команда DocsInBox бесплатно переводит поставщиков на ЭДО и проводит для них обучение. Накладные от поставщика сразу попадают в вашу учётную систему, а вы точно знаете, какой товар и по какой цене приедет.

DocsInBox легко интегрируется с популярными учётными системами: iiko, Store House, Tillypad, Quick Resto, 1С, «Мой Кассир».
Мы разрабатываем пошаговый план внедрения под потребности вашего заведения. Подключение и настройка с iiko занимает 48 часов. Вы получаете полностью готовое решение, подробное обучение и круглосуточную техническую поддержку.

Часто задаваемые вопросы

DocsInBox — это система автоматизации документооборота для ресторанов, кафе и других предприятий общепита. Сервис помогает работать с электронными накладными, контролировать поставки, автоматизировать приемку товаров и упростить взаимодействие с поставщиками.

DocsInBox

Чтобы узнать точную стоимость для вашего ресторана, оставьте заявку на сайте или позвоните нам.