Электронные перевозочные документы: что проверить ресторану

С 1 сентября 2026 года в России действуют требования об обязательном оформлении ряда перевозочных и экспедиторских документов в электронной форме. Для автомобильных перевозок это касается электронной транспортной накладной. Ресторану важно определить свою роль в каждой поставке: обязанность и набор документов зависят от условий перевозки.

Что изменилось

• Электронная транспортная накладная применяется при автомобильной перевозке груза в случаях, предусмотренных законодательством.
• Обмен электронными перевозочными документами и их направление в государственную информационную систему идут через аккредитованного оператора информационной системы электронных перевозочных документов.
• По одной перевозке нельзя одновременно вести бумажный и электронный документооборот: способ оформления нужно определить до начала перевозки.
• Электронный путевой лист не стал обязательным во всех случаях: он может оформляться на бумаге или в электронной форме.

Кого касается

Проверка особенно нужна заведениям, которые получают продукты и другие товары через внешнего перевозчика по договору перевозки. Если ресторан перевозит собственный груз собственным транспортом без договора перевозки, транспортная накладная может не требоваться. Условия конкретной поставки, роли сторон и применимые исключения следует сверять отдельно.

Что проверить до следующей поставки

• Сопоставьте договор поставки и фактическую схему доставки: кто выступает грузоотправителем, грузополучателем и перевозчиком.
• Уточните у поставщика или перевозчика, через какого аккредитованного оператора будет оформляться электронная транспортная накладная и как стороны обмениваются документами.
• Проверьте, у каких сотрудников есть полномочия на подписание документов. Для работы с электронной подписью могут потребоваться корректные полномочия и машиночитаемая доверенность.
• Согласуйте один сценарий на перевозку: если оформление начато электронно, завершать его нужно в электронной форме.

До 1 марта 2027 года при дорожной проверке предусмотрен период устных предупреждений вместо требования предъявить бумажный документ. Это не является отсрочкой обязательного электронного оформления и не отменяет необходимость подготовить процессы.

Типичные ошибки

• Считать, что требование касается только ЭТрН, хотя обязательные электронные документы предусмотрены и для других видов перевозок.
• Путать электронную транспортную накладную с путевым листом.
• Пытаться подключиться к ГИС ЭПД напрямую, минуя аккредитованного оператора.
• Распространять требования на собственную перевозку без проверки, нужен ли в этом сценарии договор перевозки и транспортная накладная.